Procedimentos
Defesa de Dissertação ou Tese
Instruções para os tempos de isolamento social
Para solicitações de defesas em tempos de isolamento social, além de seguir os procedimentos abaixo, todos os passos, vocês devem ler e seguir as orientações que constam na IN01-CPG (Instrução Normativa 01)
OBS 1: O link da defesa, de que trata o §6º, deverá ser enviado ao email apoiopos@unicamp.br com cópia para cpgib@unicamp.br
OBS 2: Assinatura na Ata de Defesa de Membros da Comissão Examinadora com Participação por Videoconferência – consulte a Instrução Normativa PRPG 002/2020
OBS 3: Orientações para Composição de Comissões Examinadoras para Defesa de Dissertações e Teses, de acordo com a DEL. CONSU A-10/2015. Instrução Normativa PRPG 001/2021 (altera a IN 01/2020)
Tutorial para defesas de teses e dissertações online em época de isolamento social
Tutorial para transmissões ao vivo
Para a transmissão ao vivo é necessário que seja utilizado o email com domínio @unicamp para criar a reunião. Porém, não são todos os usuários que conseguirão acesso para a criação de transmissão ao vivo pois há um problema de limitação de acessos para a Unicamp.
1. INFORMAÇÕES INICIAIS
Importante: Bolsistas CAPES e CNPq (Mestrado e Doutorado):
- Assim que enviar sua solicitação de Defesa no SIGA, envie um email para bolsasib@unicamp.br e comunique que é bolsista e a data da defesa.
- Caso sua a defesa ocorra até o dia 15, você não terá direito ao recebimento da mensalidade daquele mês, ou seja receberá apenas a mensalidade do mês anterior a sua defesa.
- Bolsistas CNPq devem fazer a prestação de contas, conforme normas daquela agência.
Obs.: Caso haja algum pagamento indevido de parcelas de bolsa, o valor será ressarcido através de Guia de Recolhimento da União a ser gerada pela CPG/IB.
Estas instruções se referem às bolsas disponibilizadas pelos Programas através de cotas (atribuidas pela CPG/IB). Demais Bolsas devem seguir as orientações das agências e/ou contratos específicos.
1.1. ANTECEDÊNCIA: a solicitação de defesa deve ser feita com no mínimo 40 dias de antecedência em relação à data pretendida. Toda a solicitação é feita pelo SIGA/DAC. Nenhum documento deve ser enviado à CPG por email ou entregue impresso.
Obs: não temos passador de slides, se preciso, por favor, traga o seu.
1.2. FORMATO DA DISSERTAÇÃO OU TESE: consulte a Informação CCPG 002/2021.
Obs: A ficha catalográfica deve ser solicitada apenas após a defesa.
1.3. COMPOSIÇÃO DA COMISSÃO EXAMINADORA:
Doutorado (conforme Del. CONSU A010/2015):
Titulares:
Orientador(a) + 4 membros, sendo pelo menos 2 deles externos à UNICAMP e ao PPG;
Suplentes:
3 membros, sendo pelo menos 1 externo à UNICAMP e ao PPG.
Os suplentes devem ser preferencialmente da região de Campinas.
Mestrado (conforme Del. CONSU A010/2015):
Titulares:
Orientador(a) + 2 membros, sendo pelo menos 1 deles externo ao IB e ao PPG;
Suplentes:
2 membros, sendo pelo menos 1 externo ao IB e ao PPG.
Os suplentes devem ser preferencialmente da região de Campinas.
1.3.1. Normas relacionadas à composição de Comissões Examinadoras para Defesa de Dissertações e Teses:
- Artigo 40 do Regimento Geral dos Cursos de Pós-Graduação da Unicamp (Deliberação CONSU A010/2015)
- Instrução Normativa PRPG 001/2017
- Informação CCPG 003/2015
- Instruções Normativas específicas por Programa de Pós-Graduação:
- PPG-Biociências e Tecnologia de Produtos Bioativos: Instrução Normativa PPG-BTPB 09
- PPG-Biologia Animal: não há
- PPG-Biologia Celular e Estrutural: não há
- PPG-Biologia Funcional e Molecular: Instrução Normativa PPG-BFM 06
- PPG-Biologia Vegetal: não há
- PPG-Ecologia: não há
- PPG-Genética e Biologia Molecular: Instrução Normativa PPG-GBM 03
- PROFBIO – Ensino de Biologia: não há
OBS: Para docentes que forem receber diárias (colaboradores externos), é necessário informar os nºs do CPF, RG e Telefone (celular) do colaborador pelo e-mail apoiopos@unicamp.br (para mais informações veja abaixo, no item 3.4 – Pagamento de ajuda de custo e passagens aéreas).
1.4. ENVIO DA DISSERTAÇÃO OU TESE: O arquivo da dissertação ou tese será necessário para solicitar o agendamento da defesa no SIGA. O arquivo será encaminhado aos membros da comissão examinadora pelo próprio SIGA, acompanhando o convite para participação na defesa. Caso algum membro da Comissão Examinadora solicite cópia impressa da dissertação ou tese, o envio deverá ser feito pelo(a) estudante diretamente ao membro que o solicitou.
2. REQUISITOS PARA SOLICITAR A DEFESA
2.1. REQUISITOS da PPG-ECOLOGIA
Requisitos comuns para Mestrado e Doutorado:
– Ter totalizado os créditos em disciplinas conforme Catálogo de Cursos que está seguindo;
– Ter sido aprovado(a) em Exame de Proficiência em Língua Estrangeira;
– Ter sido aprovado(a) em Exame de Qualificação;
– Ter sido aprovado(a) na Análise Prévia;
– Ter participado das reuniões do comitê de acompanhamento.
2.2. CONFERINDO OS PRÉ-REQUISITOS
- Certifique-se de ter cumprido os requisitos exigidos por seu Programa de Pós-Graduação acessando SIGA/DAC > “Dissertações/Teses” > “Visualizar dados de dissertações e teses”.
- Nos Programas que exigem artigos/patentes para defesa de Doutorado, envie o comprovante de atendimento da exigência para acadpgib@unicamp.br.
- Após o cumprimento dos requisitos ser validado pela CPG/IB, o SIGA enviará uma notificação alertando que você está apto(a) a solicitar a defesa.
Se no SIGA consta alguma pendência que você acredita já ter cumprido,
utilize este formulário para solicitar à CPG a liberação.
3. SOLICITANDO A DEFESA
Antes de iniciar o processo, recomendamos a leitura do Tutorial elaborado pela DAC.
Para acessá-lo, utilize seu nome usuário e senha de acesso aos sistemas da DAC.
3.1. ANTECEDÊNCIA:
– No mínimo 40 dias de antecedência em relação à data pretendida. Recomenda-se que seja feita com a maior antecedência possível.
3.2. POR ONDE SOLICITAR:
Para solicitar a defesa, acesse SIGA/DAC > “Dissertações/Teses” > “Visualizar dados de dissertações e teses”, e clique na imagem abaixo, que deverá estar no canto superior direito de sua página.
Se a opção acima não estiver disponível para você, utilize este formulário
para solicitar à CPG a liberação de alguma pendência.
3.3. PREENCHENDO A SOLICITAÇÃO NO SIGA:
- Todos os campos da tela de solicitação devem ser preenchidos. Observe que um dos requisitos é anexar o arquivo da dissertação ou tese.
- Em “Local da defesa“, informe a sala de sua preferência. Para as defesas no IB, são disponibilizadas as salas: “Auditório 1” (térreo – Prédio da CPG), “IB19” (1º andar do Prédio da CPG), “Sala de Defesa de Tese” (1º andar do Prédio da CPG), “IB22” (2º andar do Prédio da CPG), “IB11” (2ª andar do Prédio da CPG) e, caso as anteriores estejam ocupadas, a “Sala da Congregação” do IB. Para consultar a ocupação atual das salas, clique aqui. A confirmação da sala será feita pela CPG/IB, conforme disponibilidade. É possível realizar a defesa em qualquer outra sala da UNICAMP. Nesse caso, o aluno deverá se responsabilizar por providenciar a reserva da sala com o órgão responsável e retirar na CPG/IB a documentação necessária para a sessão de defesa.
- Para inserir a Comissão Examinadora no SIGA, clique em “Buscar Membro” e pesquise o nome de cada membro desejado. Caso ele(a) não esteja disponível na busca, clique em “Solicitar Inclusão de Novo Membro” e informe os dados solicitados. A CPG/IB providenciará a inclusão ou informará se houver algum impedimento para o cadastro solicitado. Feito o cadastro do novo membro, você será notificado(a) para continuar o preenchimento da Comissão Examinadora.
- Após preencher todos os campos, clique em “Solicitar defesa“, no final da página.
ATENÇÃO: É possível salvar o preenchimento parcial da solicitação, para correções e envio
posterior, clicando em “Salvar para correções“. Entretanto, a defesa só estará efetivamente
solicitada ao clicar em “Solicitar defesa“. O preenchimento parcial (“Salvar para correções”)
não será considerado como solicitação de defesa.
CERTIFIQUE-SE DE QUE CONSTA “ALUNO SOLICITOU DEFESA” NO “HISTÓRICO DE ATUALIZAÇÕES” DO SIGA.
3.4. ORIENTADOR – SENHA DO SIGA EXPIROU?
Pedir que ele acesse o link abaixo, preencha o formulário e envie.
3.5. PAGAMENTO DE AJUDAS DE CUSTO E COMPRA DE PASSAGENS AÉREAS:
O pagamento de ajudas de custo e a compra de passagens aéreas são autorizados conforme disponibilidade financeira do PPG. A Comissão do PPG avaliará a possibilidade de pagamento ao receber a sugestão de comissão examinadora (que terá sido inserida no SIGA). O custeio de passagens aéreas é sempre limitado a 2 membros na Comissão Examinadora de defesa de Doutorado, e a 1 membro na Comissão Examinadora de defesa de Mestrado.
OBS: Para docentes que forem receber diárias (colaboradores externos), é necessário informar os nºs do CPF, RG e Telefone (celular) do colaborador pelo e-mail apoiopos@unicamp.br
4. APÓS ENVIAR A SOLICITAÇÃO PELO SIGA:
- A solicitação será encaminhada para aprovação pela secretaria da CPG/IB, por seu(sua) orientador(a), pela Comissão do seu Programa de Pós-Graduação e pela Comissão de Pós-Graduação do IB, nessa ordem. Caso sejam solicitadas correções por algum dos envolvidos, você será notificado(a) para providenciar o ajuste dos dados e reenvio da solicitação. Você pode acompanhar todo o processo pelo SIGA.
- A defesa só estará definitivamente agendada após aprovação pela Comissão de Pós-Graduação do IB. Essa situação estará indicada no “Histórico de atualizações” do SIGA, disponível na parte inferior da tela.
- As defesas agendadas são divulgadas na página Próximas Defesas.
- Não temos passador de slides, se precisar de um, por favor, traga o seu.
Tempo recomendado de apresentação por parte do(a) candidato(a): máximo de 50 minutos.
Instituto de Biologia, Prédio da Pós-Graduação, Bloco O
Avenida Bertrand Russel, s/n, Cidade Universitária Zeferino Vaz – Barão Geraldo
Caixa Postal 6109
CEP 13083-865, Campinas – SP – Brasil
Telefone: (19) 3521-6373
e-mail: coordeco@unicamp.br
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